Management

Event bei Hitze planen: Schatten, Trinkwasser und Erste Hilfe

Hohe Temperaturen können einen Firmenanlass, ein Quartierfest oder ein Open Air erheblich belasten. Ein tragfähiges Hitzekonzept verbindet Wetterbeobachtung, ausreichende Schattenflächen, frei zugängliches Trinkwasser, angepasste Abläufe und eine klar organisierte medizinische Erstversorgung. Hitze gehört nicht zu den Risiken, die sich erst am Veranstaltungstag beurteilen lassen. Ort, Besucherstruktur, Tageszeit und körperliche Belastung geben bereits während der Planung vor, welche Schutzmassnahmen erforderlich sind. Besonders ältere Menschen, kleine Kinder, Schwangere, chronisch Kranke und Personen unter bestimmten Medikamenten benötigen zusätzliche Aufmerksamkeit.

Weiterlesen

Schlechtwetterplan für Veranstaltungen: Varianten entwickeln, bevor es kritisch wird

Ein Schlechtwetterplan beginnt nicht am Veranstaltungstag mit dem Blick auf eine Regen-App. Bei Open-Air-Anlässen müssen mögliche Wetterlagen bereits während der Konzeptphase mitgedacht werden. Regen ist dabei nur ein Szenario. Gewitter, Wind, Hitze, Kälte, aufgeweichter Boden oder eine Kombination mehrerer Faktoren können Programm, Technik, Verkehrswege und die Sicherheit von Gästen erheblich stärker beeinflussen. Eine belastbare Planung entwickelt deshalb mehrere funktionsfähige Varianten und legt im Voraus fest, wann zwischen ihnen gewechselt wird. Wer erst entscheidet, wenn erste Böen durch das Gelände ziehen oder ein Gewitter unmittelbar bevorsteht, hat wertvolle Reaktionszeit verloren. Gute Wetterplanung verbindet Prognosen, Infrastruktur, Zuständigkeiten und Kommunikation zu einem System, das auch unter Zeitdruck funktioniert.

Weiterlesen

Empfehlungen